SCI论文延期返修解决对策及注意事项

时间 : 2023-03-11

SCI 修改分为大修(major revision)小修(minor revision)大修的时间比小修更长一些,但具体修回的时间,还是与修改内容的多少以及难度有关。期刊方会视SCI 的实际情况,给出修回时间的期限。正常情况下,作者应该在规定时间内,依照修改意见完成修改,并及时修回。但在实际操作中,可能因为作者处理稿件周期长、修回时间短等原因,不能及时修回,需要申请延期,以免稿件直接失去被录用的机会。申请 SCI 文章延期的情况是挺常见的,有时候作者朋友因为某些原因,导致没能按时提交 SCI 文章,这时候就可以申请延期提交了,但是延期提交需要正式的申请,不能因为仅仅是忘记了等敷衍的理由就去延期。

 

截止日期后提交修改稿件属于延迟修改和提交稿件,可能对你的论文审稿和发表影响很大。如果你处理不好,有的主编是很在意这个的。以下是几个申请延期的建议:

 

第一,不要在截止日期前申请延期。原因是发布的 SCI 基本上都是在线系统上操作的。

 

第二,一定要把延期时间和原因告知主编。申请延期修复的原因一定要充分,比如补充实验数据需要很长时间。

 

第三,作者应在延迟修复时间内完成修复,第二次申请延迟修复基本上会被直接拒绝。

 

第四,每个投稿系统都有和主编的联系方式,可以通过在线系统直接联系主编,也可以通过邮件的形式。

 

笔者听了王瑞博士的建议,一边看投必得直播,一边准备给主编写了延期邮件。笔者研究了如何延迟修改或者提交截止时间的方法,下面是具体的方法流程。

 

➤ 如何申请延迟修改或者提交截止时间

 

笔者使用的是 Elsevier 的投稿系统,可以在文章列表找到“Send E-mail”链接,用它就可以直接给主编发送延迟修改或者提交的邮件了,如下图所示。

 

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发送邮件的链接会直接弹出一个小窗口,让我们选择发送邮件的类型,如下图所示。

 

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有几个选项,分别是:请求延迟修改截止时间请求延迟提交时间,如下图所示。最后一个选项没有看懂,好像也没有关系,直接忽视它。

 

由于笔者是希望延迟修改时长,所以笔者选择了第二项。这次大修只给了笔者一个月的时间,还是太短了。笔者要申请延长 25 天。

 

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选一个选项后,页面就变成了一个定制信的页面“Customize Letter-Author Requests Deadline Extension on Revision”,如下图所示。申请延迟修改的邮件模板已经给出了,我们可以直接在上面修改内容。

 

笔者建议给出修改延迟时间和具体原因,这样才能更加有诚意。

 

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写完以后,我们可以预览这份邮件,如下图所示。如果你还想修改,可以点击“cancel”。如果你觉得没问题了,可以点击“Send E-mail”。

 

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发送完以后,页面就变成下图这样了,这意味着您不能修改了。

 

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同时,笔者还收到了一封通知邮件,如下图所示。邮件里也有笔者刚发送的请求延迟修改的邮件。

 

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以上就是笔者写邮件申请延迟修改的过程,仅供参考。

 

Elsevier 投稿系统的这个请求延迟邮件功能非常好用,不需要自己去找邮件模板,省时高效。

 

当然,每个投稿系统可能都不相同,请求延期的方法可能也不一样,大家要自己斟酌。

 

第二天早上,笔者就看到了一封来自主编的邮件,邮件里同意笔者延期到 10  30 日提交论文了。 主编真是高效,但也希望各位读者不要像笔者一样超过截止日期很久才去申请延期提交!

 

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