Science Advances副主编:如何提高文章接收可能性

时间 : 2023-11-19
国际著名综合性学术期刊《Science Advances》每年可接到约20000份投稿，有高达90%的拒稿率，大部分稿件甚至没有进入评审阶段，作为该期刊的副主编之一，杜克大学的Warren Warren教授近期撰写了文章，给投稿人提出几点建议以提高稿件接收的可能性。
以下为对Warren原文的翻译：
我首先介绍下《Science Advances》的审稿流程，期刊的副主编（deputy editors）和助理编辑（associate editors）都是各领域的专业学者，例如物理和材料科学有12位副主编，文章投稿后由一位副主编处理，每位副主编平均每个月会处理50-100篇稿件，他们可以决定是否直接拒稿或送审，也可以转交给71位助理编辑之一，这些助理编辑是特定领域的佼佼者，更具有专业性。我们希望期刊能吸引到不局限于该专业领域的读者，我依据副主编这些年的经历，总结出以下几点，希望给投稿人启发：
1）标题和摘要简洁凝练。夸大的叙述会降低编辑和读者的阅读兴趣，如果我需要查字典才能理解你的描述，我相信你也需要！所以直击重点，你想传达的最重要的发现是什么？
2）不要稍微修改标题后就重新投稿。我们能识别出重复提交的论文，除非编辑建议修改后重投，一般不建议重投，当然如果你有绝妙的想法或者重投原因，请在cover letter里表述，否则你的文章可能不会进入到下一评审阶段。
3）要跟前人的相关工作进行对比。忽视或弱化重要的论文给审稿人和主编留下不好的印象，尤其审稿人可能是这些论文的作者，如果看不到你论文的创新点——真正的“science advances”，我们不认为你的论文属于前10%，那么拒稿的可能性很大。
4）好好撰写cover letter。我对一篇文章的第一印象就来源于题名、摘要和cover letter，好的摘要需要简洁陈述为什么你的研究能引起普通读者的兴趣，好的cover letter可以将研究置于较大的背景下来提升意义，但这并不意味着你要列举十几篇高档次论文来证明它的意义。
5）注意语法、表达清晰。文章标题中的错别字或者摘要第一句就出现语法错误会让我觉得你不是一个注重细节的人，快速拒稿，实际上这对你也有好处，因为即使送审后审稿人对这类问题也会有消极反馈。
6）突出主要观点（可视化）。我对论文的第二印象来自图件和说明，很多审稿人在审稿时也会先看图件，如果将图件放在稿件末尾而没有嵌入文章，或者没有明确的图件说明，或者没有将图件和说明放在同一页，会让审稿人无法快速抓住重点。此外，如果你将模拟或计算结果当实际实验结果来引用，审稿人也会感到失望。
7）建议副主编时要仔细考量。我平时会收到各个领域的稿件，从临床生物医学成像到暗物质探测，尽管我对这些领域有所涉猎，我还是会转给其他更专业的编辑，如果你没有建议合适的编辑，而我多次给编辑送稿被拒绝，我会倾向认为该论文没有吸引力。
8）建议有能力且公正的审稿人。建议合作者作为审稿人可能涉及利益牵扯，如果我们发现这种现象，会忽略对应的审稿人意见，并且放慢稿件处理速度，相反，如果稿件多次被明显合格的审稿人拒稿，我们会采取他们的意见。此外，除了投稿时在线推荐审稿人，你也可以在cover letter中说明推荐他们的原因。
9）如果你是被别的期刊拒稿后重投，一定要对应修正cover letter。我们会追踪一些被我们拒稿的文章，它们有些发表在science的竞争期刊上，有些是在更专业性的期刊上，同样，我们也知道有些稿件是被其他期刊拒收后才投到我们期刊。我遇到过这样的情况，有一次投稿人甚至将之前期刊的审稿意见发送过来并一一进行解答，我欣然接收了该文章。但是作为science旗下期刊的编辑，看到“Dear Editors of Nature”我还是印象不好；此外，有时遇到审稿人说他审过该文章，但作者没有依据评审意见进行修改，这也会给我留下不好的印象。
10）如果你希望我们将该文章转投到Science旗下其他期刊，要确保推荐期刊的相关性。Springer/Nature旗下有五档期刊，随着退稿重投最终会转投到没有“Nature”字符的期刊。我目前遇到的投稿80%都是直接针对《Science Advances》而不是其他期刊转手过来的，Science旗下的期刊都相对是同等水平，大部分的转投原因不是稿件水平不够，而是我们认为稿件有更合适的期刊，例如我们会将一些具有临床意义的文章转投给Science Translational Medicine。
我想我们因为以上提及的一些原因拒收过对科学有重要意义的文章，我们想避免类似的情况发生，所以也请您为读者而写，考虑论文的可读性！
原文链接：Warren Warren. Beating the odds for journal acceptance[J]. Science Advances, 2022, 8(30): eadd9147. DOI: 10.1126/sciadv.add9147